Máy in nào thích hợp thường xuyên sử dụng trong xưởng gara ô tô

Chọn máy in cho gara ô tô sao cho bền đẹp và tiết kiệm Tham khảo Epson L3110 L3250 L8050 kèm mực Lyvystar tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm

1. Máy in nào thích hợp thường xuyên sử dụng trong xưởng gara ô tô

Trong mỗi gara ô tô dù chuyên sửa chữa, bảo dưỡng hay độ xe thì đều cần một trợ thủ văn phòng đáng tin cậy. Đó là chiếc máy in luôn túc trực để in hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu và cả hình ảnh minh họa lỗi xe cho khách. Nhiều anh chị chủ gara hay nói đùa rằng máy in không chỉ in giấy tờ mà còn in ra sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Vậy máy in nào thật sự phù hợp để dùng thường xuyên trong xưởng gara ô tô Bài viết này sẽ giúp bạn chốt phương án nhanh gọn.

Máy in nào thích hợp thường xuyên sử dụng trong xưởng gara ô tô mới khởi nghiệp, mới mở

2. Vai trò của máy in trong gara ô tô hiện đại

Gara thời nay vận hành như một doanh nghiệp dịch vụ. Quy trình làm việc minh bạch rõ ràng sẽ tạo niềm tin và giữ chân khách hàng quay lại. Máy in vì thế trở thành công cụ tuyến đầu cho các tác vụ sau

• In hợp đồng sửa chữa hóa đơn phiếu thu phiếu xuất vật tư
• In báo giá nhanh kèm hình ảnh tình trạng xe trước và sau xử lý
• In logo và bộ nhận diện của gara trên giấy tờ để tăng sự chuyên nghiệp
• In tờ rơi bảo hành hướng dẫn chăm sóc xe sau sửa chữa

Dù là gara nhỏ hay trung tâm chăm sóc xe quy mô lớn thì một chiếc máy in A4 ổn định luôn có mặt trong danh sách đầu tư ban đầu.

3. Khi mới lập gara ô tô nên đầu tư những gì ở khối văn phòng

Phần lớn chủ gara tập trung vốn cho cầu nâng máy đọc lỗi máy nén khí bình kích nổ và dụng cụ thiết yếu. Tuy nhiên khu văn phòng cũng chính là bộ mặt của doanh nghiệp. Một bộ thiết bị văn phòng gọn gàng chuyên nghiệp thường gồm

• Máy tính để bàn cấu hình cao cho kế toán quản lý công nợ xuất hóa đơn
• Laptop cho bộ phận kinh doanh để soạn báo giá và trao đổi khách hàng
• Hệ thống camera quan sát có tiếng hai chiều cho khu xưởng lễ tân sân bãi và phòng kế toán
• Máy in văn phòng là linh hồn của mọi chứng từ

Trường hợp thực tế Gara Auto Asean Garage tại Bình Dương nay thuộc Thành phố Hồ Chí Minh đã chọn gói trọn bộ của Lyvystar gồm máy tính laptop máy in và hệ thống camera. Mô hình này giúp vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu.

4. Gara ô tô thường dùng loại máy in nào

Tùy quy mô và tần suất in có thể tách thành hai nhóm lựa chọn

4.1 Gara quy mô nhỏ ưu tiên đa năng tiết kiệm mực

Với gara mới khởi nghiệp hoặc quy mô 3 đến 5 người thì máy in phun màu đa năng bình mực rời là lựa chọn khôn ngoan. Đại diện tiêu biểu

Epson L3110 L3210 L3250

• In scan copy in ảnh màu trong một máy
• Bình mực rời châm mực dễ chi phí mỗi trang thấp
• Mực dye dễ tìm màu trong trẻo phù hợp in logo báo giá và hình minh họa sửa chữa
• Thiết kế nhỏ gọn phù hợp quầy lễ tân hoặc phòng kế toán

Khi báo giá có logo màu sắc thương hiệu khách hàng cảm nhận ngay sự chỉn chu và chuyên nghiệp của gara.

4.2 Gara quy mô lớn ưu tiên tốc độ và độ bền

Với gara có phòng kế toán riêng lượng khách đông và in liên tục nên dùng máy có tốc độ cao và cơ cấu nạp giấy ổn định

• Epson L8050 ấn tượng ở chất lượng ảnh màu sắc nét in nhanh chia sẻ mạng thuận tiện
• Canon LBP621Cw là dòng laser màu cho tốc độ cao bản in bền màu phù hợp khi in số lượng lớn tờ rơi và biểu mẫu

Lưu ý máy laser thường tốn chi phí thay hộp mực và đôi khi phát sinh chuyện chip nên cần tính toán bài toán vận hành dài hạn.

5. Nỗi khổ thường gặp khi dùng máy in văn phòng tại gara

Không ít chủ gara từng than rằng máy in thì rẻ nhưng mỗi lần hết mực là muốn bỏ luôn. Một số rắc rối phổ biến

• Máy bị khóa theo chip mực buộc thay hộp mực chính hãng giá cao
• Hết mực rồi nhưng vẫn báo không nhận mực dù đã nạp đầy
• Cảnh báo hết tuổi thọ hộp mực trong khi bản in vẫn ổn
• Nạp mực ở nơi không uy tín dễ lem sai màu nghẹt đầu phun

Những vấn đề này làm chi phí vận hành đội lên và gián đoạn quy trình in hợp đồng báo giá cho khách.

6. Giải pháp tối ưu từ Lyvystar mực chính hãng giá tốt tư vấn đúng bệnh

Lyvystar cung cấp thiết bị và mực in văn phòng cho nhiều gara trên toàn quốc. Lợi thế cốt lõi

1. Tư vấn đúng máy đúng mực
   Đội kỹ thuật nắm rõ đặc tính từng model Epson Canon HP để chọn dung tích và chủng mực phù hợp giúp bản in đẹp và máy bền.

2. Mực chính hãng và mực tương thích chất lượng cao
   Tối ưu cho các dòng Epson L3110 L3210 L3250 L8050 với phương án không cần thay chip tiết kiệm đến 60 đến 70 phần trăm chi phí in ấn.

3. Hỗ trợ tại chỗ hoặc từ xa
   Xử lý nhanh tình trạng lem màu nghẹt đầu phun hay báo lỗi mực để gara không bị ngắt quãng.

7. Case thực tế Gara Auto Asean chọn trọn gói Lyvystar

Khi set up ban đầu chủ gara quyết định dùng combo văn phòng của Lyvystar

• Máy tính cấu hình cao cho kế toán và quản lý
• Laptop cho bộ phận kinh doanh dễ gửi báo giá và hình ảnh phụ tùng
• Camera hai chiều phủ khu xưởng sân bãi và văn phòng
• Máy in Epson L8050 và L3110 cho tài liệu ảnh hợp đồng báo giá

Với mực tương thích chuẩn từ Lyvystar chi phí in ấn giảm trên 50 phần trăm mà chất lượng bản in vẫn sắc nét bền màu.

8. Vì sao gara nên thiên về máy in phun màu thay vì laser

Đặc thù gara cần in hợp đồng ảnh minh họa và báo giá có màu sắc thương hiệu. Máy phun màu bình mực rời đáp ứng vừa đẹp vừa tiết kiệm. 

Vì vậy Epson L8050 L3210 L3250 đang là nhóm máy được nhiều gara ưa chuộng.

9. Checklist chọn máy in cho gara ô tô

• Ưu tiên máy có bình mực rời để giảm chi phí vận hành
• Tránh máy quá cũ hoặc máy đã reset chip nhiều lần
• Chọn thương hiệu phổ biến để linh kiện thay thế dễ tìm
• Nếu gara có cả bộ phận hành chính và kỹ thuật nên bố trí hai máy in cho từng nhu cầu
• Sử dụng mực chính hãng hoặc mực tương thích uy tín của Lyvystar để bảo vệ đầu in

9. Mẹo đặt máy và bảo quản trong môi trường nhiều bụi dầu

• Đặt máy trong phòng kín hoặc khu lễ tân tách biệt với khu xưởng
• Che máy khi nghỉ dài ngày để hạn chế bụi bám
• In test định kỳ mỗi 2 đến 4 tuần để đầu phun luôn thông
• Vệ sinh trục cuốn và mặt kính scan theo chu kỳ để bản in sắc nét

10. Gợi ý cấu hình mẫu theo quy mô gara

Gói tinh gọn cho gara khởi nghiệp

• Epson L3210 hoặc L3250
• Một laptop văn phòng cho Sale
• Một PC cho kế toán
• Camera hai chiều từ 4 đến 6 mắt cho khu xưởng và quầy lễ tân
• Bộ mực Lyvystar cho 6 tháng vận hành đầu

Gói chuyên nghiệp cho gara đông khách

• Epson L8050 cho in màu tốc độ cao
• Thêm một máy in phun đen trắng tiết kiệm cho hợp đồng hàng loạt
• Hai laptop cho Sale và chăm sóc khách hàng
• PC kế toán cấu hình cao với phần mềm hóa đơn
• Hệ thống camera 8 đến 12 mắt cùng đầu ghi lưu trữ dài ngày
• Bộ mực Lyvystar theo định mức tháng và lịch bảo trì định kỳ

Câu hỏi thường gặp

Máy in phun có bền không khi để trong môi trường nhiều bụi
Bền nếu đặt ở khu văn phòng tách biệt che chắn khi nghỉ và in test định kỳ. Bụi chủ yếu ảnh hưởng đường giấy và đầu phun nên vệ sinh theo chu kỳ là đủ.

Có nên dùng máy laser màu để in báo giá cho nhanh
Có thể nhưng cần tính chi phí hộp mực và chip. Với gara in vừa phải máy phun màu bình mực rời vẫn kinh tế và cho màu sắc thương hiệu đẹp hơn.

Mực tương thích có làm hỏng đầu phun không
Nếu dùng mực chuẩn nguồn gốc rõ ràng và quy trình châm đúng thì an toàn. Lyvystar cung cấp mực chuẩn cho từng dòng máy và có chính sách hỗ trợ kỹ thuật.

Bao lâu nên vệ sinh đầu phun một lần
Tùy tần suất in. Với gara in đều nên vệ sinh nhẹ mỗi 2 đến 4 tuần và luôn in test C M Y K trước khi in hợp đồng quan trọng.

CÔNG TY TNHH TM CỔ PHẦN LÝ VY STAR

Hotline : 09456.38068 | Zalo: 08345.91448 Mr.Nam

FILE TEST MÁY IN TRẮNG ĐEN | FILE TEST MÁY IN MÀU