Nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế? Tìm hiểu ưu nhược điểm máy mới, máy in quảng cáo cũ, máy in bạt Hiflex cũ và kinh nghiệm chọn máy phù hợp, tránh chôn vốn khi khởi nghiệp.

Nên Mua Máy In Quảng Cáo Mới Hay Máy Cũ Khi Vốn Còn Hạn Chế?

Nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế? Đây là câu hỏi rất thực tế đối với người đang chuẩn bị mở tiệm in, xưởng quảng cáo hoặc muốn tự chủ sản xuất thay vì phải thuê gia công bên ngoài.

Khi nguồn vốn chưa lớn, lựa chọn máy in quảng cáo cũ và mới có thể ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, chi phí vận hành và khả năng phát triển của xưởng. Máy mới thường có ưu thế về cấu hình, bảo hành và tình trạng thiết bị, trong khi máy in quảng cáo cũ có thể giúp giảm đáng kể số vốn bỏ ra ban đầu.

Nhưng mua máy cũ không có nghĩa là cứ máy giá rẻ là mua được. Một chiếc máy cũ được kiểm tra kỹ, đầu in còn tốt, cơ khí ổn định và có linh kiện thay thế vẫn có thể phù hợp với người mới. Ngược lại, một chiếc máy giá rẻ nhưng xuống cấp có thể khiến người mua tốn thêm rất nhiều chi phí sau đó.

Vậy nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế? Hãy cùng Mực in Lyvystar phân tích từng trường hợp trước khi quyết định.

Nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế?

1. Nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế?

Nếu phải trả lời ngắn gọn, nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế phụ thuộc vào ba yếu tố chính:

• Số vốn thực tế đang có.
• Lượng khách hàng và đơn hàng hiện tại.
• Khả năng kiểm tra, vận hành và sửa chữa máy.

Nếu bạn chưa có khách hàng ổn định, vốn ít và chưa có kinh nghiệm kỹ thuật, không nên chỉ nhìn vào giá mua máy.

Nếu bạn đã có đơn hàng nhưng ngân sách hạn chế, một chiếc máy in quảng cáo cũ chất lượng tốt có thể là phương án đáng cân nhắc.

Trong khi đó, nếu vốn đủ và muốn giảm rủi ro về lịch sử sử dụng thiết bị, máy mới sẽ mang lại một số lợi thế về bảo hành và cấu hình.

Điểm quan trọng nhất là:

Đừng chọn máy dựa trên giá mua thấp nhất. Hãy chọn dựa trên tổng chi phí để vận hành máy trong thời gian dài.

2. Vì sao người mới thường quan tâm máy in quảng cáo cũ?

Khi mới mở xưởng, vốn thường phải chia cho rất nhiều khoản:

• Mặt bằng.
• Điện.
• Máy tính.
• Mực in.
• Vật tư.
• Nhân công.
• Marketing.
• Thiết kế.
• Vận chuyển.
• Máy móc phụ trợ.
• Vốn lưu động.

Nếu bỏ gần hết vốn vào một chiếc máy mới, người mới có thể gặp khó khăn khi bắt đầu vận hành.

Đó là lý do máy in quảng cáo cũ được nhiều người tìm hiểu.

Ví dụ, thay vì đầu tư toàn bộ ngân sách vào một hệ thống máy mới, người khởi nghiệp có thể tìm một chiếc máy in quảng cáo cũ còn hoạt động ổn định, sau đó giữ lại một phần vốn để mua mực, vật tư và tìm kiếm khách hàng.

Tuy nhiên, điều này chỉ hiệu quả khi người mua biết kiểm tra máy.

3. Máy in quảng cáo mới có những ưu điểm gì?

Khi so sánh máy in quảng cáo cũ và mới, máy mới có lợi thế rõ ràng ở tình trạng thiết bị.

3.1 Cấu hình mới

Máy mới thường được cung cấp theo cấu hình hiện tại của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.

Người mua có thể lựa chọn đầu in, khổ máy, hệ thống mực và các tính năng theo nhu cầu.

3.2 Có chính sách bảo hành

Đây là một yếu tố đáng quan tâm đối với người mới.

Khi máy phát sinh lỗi trong thời gian bảo hành, người mua có thể có thêm sự hỗ trợ từ đơn vị bán hàng tùy theo điều kiện bảo hành.

3.3 Ít lo về lịch sử sử dụng

Với máy mới, người mua không phải quá lo lắng về việc máy từng chạy mực gì, từng thay đầu in hay sửa main như thế nào.

3.4 Phù hợp với người muốn sử dụng lâu dài

Nếu đã xác định mô hình kinh doanh ổn định, máy mới có thể là một phương án để xây dựng xưởng từ đầu.

Tuy nhiên, máy mới không đồng nghĩa với việc chắc chắn có lợi nhuận.

Máy vẫn cần người vận hành, khách hàng, đơn hàng và kế hoạch kinh doanh.

4. Máy in quảng cáo cũ có ưu điểm gì?

Ưu điểm lớn nhất của máy in quảng cáo cũ thường nằm ở mức vốn đầu tư ban đầu.

4.1 Giảm áp lực vốn

Người mới có thể tiếp cận những dòng máy có khổ in lớn hơn với số vốn thấp hơn so với mua mới.

Ví dụ, một người đang cân nhắc máy 1m6, 2m5 hoặc 3m2 có thể tìm hiểu cả máy mới và máy đã qua sử dụng để so sánh tổng chi phí.

4.2 Có thể tận dụng thiết bị đã được kiểm chứng

Một chiếc máy đã vận hành thực tế có thể giúp người mua quan sát được tình trạng hoạt động của máy trước khi quyết định.

Đặc biệt, nếu người bán cho test máy trực tiếp thì người mua có cơ hội kiểm tra:

• Chất lượng bản in.
• Độ ổn định đầu in.
• Cơ cấu kéo vật liệu.
• Hệ thống mực.
• Motor.
• Encoder.
• Mainboard.
• Phần mềm RIP.

4.3 Phù hợp với người muốn bắt đầu nhỏ

Với một số mô hình kinh doanh, mua máy in quảng cáo cũ còn tốt rồi dành vốn cho marketing và khách hàng có thể là phương án cần cân nhắc.

Nhưng cần nhớ: máy cũ giá rẻ và máy cũ chất lượng tốt là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.

5. Máy in bạt Hiflex cũ có phù hợp cho người mới?

Máy in bạt Hiflex cũ là một trong những nhóm máy được người mới tìm hiểu nhiều khi bắt đầu ngành in quảng cáo.

Hiflex là vật liệu quen thuộc trong lĩnh vực bảng hiệu, banner và quảng cáo.

Nếu khu vực kinh doanh có nhiều nhu cầu:

• In bảng hiệu.
• In banner.
• In backdrop.
• In băng rôn.
• In quảng cáo ngoài trời.

thì máy in bạt Hiflex cũ có thể là một lựa chọn để cân nhắc.

Tuy nhiên, với máy in bạt Hiflex cũ, cần đặc biệt chú ý đến đầu in.

Một chiếc máy có giá rất thấp nhưng đầu in đã xuống cấp có thể khiến người mua phải thay thế linh kiện với chi phí đáng kể.

Vì vậy:

Đừng mua máy in bạt Hiflex cũ chỉ vì thấy giá rẻ.

Hãy mua dựa trên tình trạng thực tế.

6. Kiểm tra gì khi mua máy in quảng cáo cũ?

Đây là phần quan trọng nhất.

Nếu đang phân vân nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế, hãy dành thời gian kiểm tra máy cũ trước khi quyết định.

6.1 Kiểm tra đầu in

Đây là bộ phận cần đặc biệt quan tâm.

Nên test nozzle và bản in thực tế.

Kiểm tra xem đầu có:

• Mất tia không?
• Nghẹt nhiều không?
• Có sọc không?
• Màu có ổn định không?
• Có hiện tượng lệch màu không?

Không nên chỉ nhìn một bản test đẹp được chuẩn bị trước.

6.2 Kiểm tra hệ thống mực

Kiểm tra:

• Bình mực.
• Damper.
• Ống mực.
• Bơm mực.
• Capping.
• Van.
• Bộ lọc.

Hệ thống mực không ổn định có thể khiến đầu in nhanh xuống cấp.

6.3 Kiểm tra cơ khí

Kiểm tra:

• Motor.
• Belt.
• Encoder strip.
• Thanh ray.
• Con trượt.
• Cụm carriage.
• Hệ thống cuốn/xả.

Máy in khổ lớn hoạt động liên tục nên cơ khí có vai trò rất quan trọng.

6.4 Kiểm tra mainboard

Mainboard là bộ phận có giá trị và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của máy.

Cần kiểm tra khả năng nhận đầu, giao tiếp máy tính và hoạt động ổn định trong quá trình chạy máy.

7. Đừng quên kiểm tra lịch sử máy

Một vấn đề thường bị bỏ qua khi mua máy in quảng cáo cũ là lịch sử sử dụng.

Hãy hỏi:

• Máy đã sử dụng bao lâu?
• Trước đây chạy loại mực nào?
• Đã thay đầu in chưa?
• Main đã sửa chưa?
• Máy từng bị lỗi nghiêm trọng chưa?
• Có thay motor không?
• Có thay encoder không?
• Có từng ngập mực hoặc lỗi hệ thống mực không?

Nếu người bán có thể cung cấp lịch sử bảo trì, thay thế linh kiện và cho test máy trực tiếp thì việc đánh giá sẽ thuận lợi hơn.

8. Máy in quảng cáo cũ và mới: nên so sánh theo tổng chi phí

Khi so sánh máy in quảng cáo cũ và mới, đừng chỉ đặt hai con số giá bán cạnh nhau.

Hãy tính:

Tổng chi phí đầu tư = Giá máy + chi phí vận chuyển + lắp đặt + mực + vật tư + sửa chữa ban đầu + vốn vận hành.

Ví dụ:

Một chiếc máy in quảng cáo cũ có giá mua thấp nhưng cần thay đầu, damper, capping và sửa hệ thống mực thì tổng vốn thực tế có thể tăng đáng kể.

Trong khi đó, máy mới có giá ban đầu cao hơn nhưng có thể đi kèm bảo hành và cấu hình mới.

Vì vậy, câu hỏi nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế phải được trả lời bằng tổng chi phí chứ không phải giá niêm yết.

9. Người chưa có khách có nên mua máy cũ?

Đây là trường hợp cần đặc biệt thận trọng.

Nếu bạn chưa có khách, chưa có kinh nghiệm bán hàng và cũng chưa biết vận hành máy, việc mua máy in quảng cáo cũ giá rẻ có thể chưa phải bước đầu tiên cần làm.

Thay vì mua máy ngay, có thể:

Tìm khách → nhận đơn → thuê xưởng khác in → giao hàng → tính lợi nhuận → thống kê nhu cầu.

Sau một thời gian, bạn sẽ biết thị trường của mình cần:

• Máy 1m6.
• Máy 2m5.
• Máy 3m2.
• Máy decal.
• Máy UV.
• Hay chỉ cần tiếp tục thuê ngoài.

Đây là cách hạn chế việc mua máy không đúng nhu cầu.

10. Khi nào nên mua máy in quảng cáo cũ?

Máy in quảng cáo cũ có thể phù hợp hơn khi bạn thuộc một trong các trường hợp sau:

Đã có khách hàng

Bạn đã có khách và thường xuyên phải thuê ngoài.

Đơn hàng tăng

Khối lượng gia công tăng khiến lợi nhuận bị giảm hoặc tiến độ giao hàng bị ảnh hưởng.

Vốn còn hạn chế

Bạn muốn sở hữu máy nhưng chưa đủ ngân sách cho máy mới.

Có người biết kỹ thuật

Bạn hoặc nhân viên có khả năng kiểm tra, bảo trì và xử lý các lỗi cơ bản.

Có nguồn linh kiện

Điều này đặc biệt quan trọng đối với máy cũ.

Một chiếc máy có linh kiện dễ tìm sẽ thuận lợi hơn khi vận hành lâu dài.

11. Khi nào nên chọn máy mới?

Máy mới có thể phù hợp nếu:

• Vốn đầu tư tương đối thoải mái.
• Muốn có chính sách bảo hành.
• Không muốn mất thời gian sửa chữa máy cũ.
• Muốn xây dựng xưởng lâu dài.
• Có nhu cầu sản xuất ổn định.
• Cần cấu hình máy theo nhu cầu cụ thể.

Trong trường hợp này, chi phí đầu tư ban đầu cao hơn có thể đổi lại sự thuận tiện trong giai đoạn đầu vận hành, tùy chính sách của nhà cung cấp.

12. Đừng để “máy giá rẻ” trở thành cái bẫy

Trong ngành máy in quảng cáo, người mới thường có tâm lý:

“Càng rẻ càng tốt.”

Nhưng thực tế không đơn giản như vậy.

Một chiếc máy giá thấp nhưng:

• Đầu in yếu.
• Main lỗi.
• Encoder xuống cấp.
• Motor kém.
• Capping không ổn định.
• Hệ thống mực có vấn đề.

có thể khiến người mua phải bỏ thêm tiền sau khi đưa máy về xưởng.

Lúc đó, số tiền tiết kiệm ban đầu có thể không còn nhiều.

Vì vậy, khi tìm máy in quảng cáo cũ, hãy đặt câu hỏi:

Tôi mua chiếc máy này để sản xuất hay mua một chiếc máy về để sửa?

Đây là câu hỏi rất đáng suy nghĩ.

13. Máy in quảng cáo cũ và mới: lựa chọn nào phù hợp với người mới?

Tiêu chí	Máy mới	Máy cũ
Vốn ban đầu	Thường cao hơn	Thường thấp hơn
Tình trạng máy	Mới	Phụ thuộc lịch sử
Bảo hành	Thường thuận lợi hơn	Tùy người bán
Rủi ro sửa chữa	Thường thấp hơn ban đầu	Cần kiểm tra kỹ
Linh kiện	Theo cấu hình	Cần kiểm tra nguồn cung
Người mới	Có thể dễ tiếp cận hơn	Cần kiểm tra kỹ
Khả năng tiết kiệm vốn	Thấp hơn	Có thể cao hơn
Yêu cầu kiểm tra	Vẫn cần	Rất quan trọng

Không có một câu trả lời giống nhau cho tất cả mọi người.

Bảng trên chỉ mang tính định hướng. Chất lượng thực tế phụ thuộc vào từng model, cấu hình và tình trạng máy.

14. Vốn ít nên ưu tiên máy hay ưu tiên khách hàng?

Đây là vấn đề quan trọng hơn câu hỏi nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế.

Nếu toàn bộ vốn được dùng để mua máy, sau đó không còn tiền để:

• Chạy quảng cáo.
• Làm marketing.
• Mua mực.
• Mua bạt.
• Trả tiền điện.
• Trả tiền mặt bằng.
• Xử lý đơn hàng.

thì việc sở hữu máy có thể tạo áp lực dòng tiền.

Một xưởng nhỏ cần hiểu rằng:

Máy in là công cụ tạo ra sản phẩm, còn khách hàng mới là nguồn tạo ra doanh thu.

Vì vậy, người mới không nên chỉ tập trung vào việc mua máy rẻ hay máy mới.

Hãy xây dựng khách hàng song song với việc đầu tư thiết bị.

15. Công thức đơn giản để người mới tự quyết định

Nếu đang phân vân nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế, hãy tự chấm theo 5 câu hỏi:

Câu 1: Tôi đã có khách chưa?

Nếu chưa, hãy ưu tiên tìm khách.

Câu 2: Tôi thuê ngoài bao nhiêu mỗi tháng?

Nếu số tiền thuê ngoài tăng đều, có thể bắt đầu tính bài toán mua máy.

Câu 3: Tôi cần khổ máy bao nhiêu?

Không phải cứ máy lớn là tốt.

Câu 4: Tôi có vốn dự phòng không?

Không nên dùng toàn bộ tiền để mua máy.

Câu 5: Tôi có người vận hành không?

Máy tốt nhưng vận hành sai vẫn có thể phát sinh lỗi.

Nếu trả lời được cả 5 câu hỏi, việc lựa chọn máy in quảng cáo cũ và mới sẽ rõ ràng hơn rất nhiều.

16. Kinh nghiệm chọn máy in bạt Hiflex cũ cho người mới

Nếu quyết định tìm máy in bạt Hiflex cũ, hãy ưu tiên theo thứ tự:

Tình trạng máy → đầu in → cơ khí → hệ thống mực → main → linh kiện → bảo hành → giá.

Đừng đảo ngược thành:

Giá → giá → giá → rồi mới xem máy.

Một chiếc máy in bạt Hiflex cũ phù hợp nên được test trực tiếp.

Hãy yêu cầu chạy bản in trong thời gian đủ để quan sát độ ổn định.

Nếu có thể, nên kiểm tra máy bằng chính loại vật liệu mà bạn dự định sử dụng.

Đây là cách thực tế hơn việc chỉ nhìn ảnh hoặc video quảng cáo.

17. Nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế?

Vậy nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ khi vốn còn hạn chế?

Nếu bạn đã có khách hàng, có đơn hàng và có người kiểm tra kỹ thuật, một chiếc máy in quảng cáo cũ còn tốt có thể giúp giảm áp lực vốn ban đầu.

Nếu bạn có nguồn vốn tốt, muốn sử dụng lâu dài và ưu tiên sự thuận tiện trong giai đoạn đầu, máy mới là lựa chọn cần được xem xét.

Còn nếu chưa có khách, chưa biết vận hành và toàn bộ vốn chỉ đủ để mua máy, thì điều quan trọng nhất không phải là chọn máy mới hay máy cũ.

Hãy tìm khách trước.

Hãy hiểu thị trường trước.

Hãy biết mình cần khổ máy nào trước.

Và quan trọng nhất:

Đừng mua một chiếc máy chỉ vì nó rẻ. Hãy mua chiếc máy mà mô hình kinh doanh của bạn có khả năng khai thác hiệu quả.

Đối với máy in quảng cáo cũ, hãy kiểm tra kỹ đầu in, main, motor, encoder, hệ thống mực, cơ khí và lịch sử sử dụng.

Đối với máy in quảng cáo cũ và mới, hãy tính tổng chi phí đầu tư và vận hành thay vì chỉ nhìn giá bán.

Còn với máy in bạt Hiflex cũ, hãy đặc biệt chú ý đến tình trạng đầu in và khả năng cung cấp linh kiện sau khi mua.

CÔNG TY TNHH TM CỔ PHẦN LÝ VY STAR

Hotline : 09456.38068 | Zalo: 08345.91448 Mr.Nam

 

FILE TEST MÁY IN TRẮNG ĐEN | FILE TEST MÁY IN MÀU