So sánh máy in quảng cáo mới và máy cũ: tìm hiểu ưu điểm, nhược điểm, chi phí đầu tư và những điều cần cân nhắc trước khi mua máy in quảng cáo cho xưởng in.

So sánh máy in quảng cáo mới và máy cũ: Ưu điểm, nhược điểm và những điều cần cân nhắc

Khi chuẩn bị mở xưởng, một trong những câu hỏi quan trọng là: nên mua máy in quảng cáo mới hay máy cũ?

Mỗi lựa chọn đều có lợi thế và hạn chế riêng. Máy mới thường có cấu hình mới, tình trạng thiết bị rõ ràng hơn và chính sách bảo hành thuận lợi. Trong khi đó, máy in quảng cáo cũ có lợi thế lớn về vốn đầu tư ban đầu, phù hợp với người muốn khởi nghiệp nhưng ngân sách còn hạn chế.

Điều quan trọng không phải là máy mới hay máy cũ “tốt hơn” trong mọi trường hợp, mà là loại nào phù hợp với nguồn vốn, lượng đơn hàng và khả năng vận hành của xưởng.

So sánh nhanh máy in quảng cáo mới và máy cũ ưu điểm và nhược điểm

Xem thêm : >>> Nên mua máy in bạt cũ hay mới khi khởi nghiệp in ấn biển hiệu qc

1. So sánh nhanh máy in quảng cáo mới và máy cũ

Tiêu chí	Máy in quảng cáo mới	Máy in quảng cáo cũ
Vốn ban đầu	Thường cao hơn	Thường thấp hơn
Tình trạng máy	Mới	Phụ thuộc lịch sử sử dụng
Bảo hành	Thường rõ ràng hơn	Tùy đơn vị bán
Đầu in	Mới theo cấu hình	Cần kiểm tra kỹ
Linh kiện	Theo cấu hình mới	Cần kiểm tra khả năng thay thế
Rủi ro sửa chữa ban đầu	Thường thấp hơn	Có thể cao hơn
Khấu hao	Cao hơn trong giai đoạn đầu	Thường thấp hơn
Khả năng tiết kiệm vốn	Thấp hơn	Cao hơn
Phù hợp vốn hạn chế	Cần cân đối	Có thể phù hợp
Yêu cầu kiểm tra trước khi mua	Có	Rất quan trọng

2. Ưu điểm của máy in quảng cáo mới

2.1. Cấu hình mới

Khi mua máy mới, người mua thường có thể lựa chọn cấu hình phù hợp với nhu cầu như:

Khổ máy.
Số lượng đầu in.
Loại đầu in.
Hệ thống mực.
Hệ thống sấy.
Phần mềm RIP.

Điều này thuận lợi nếu xưởng muốn xây dựng hệ thống sản xuất từ đầu.

2.2. Ít phải lo lịch sử sử dụng

Với máy cũ, người mua cần quan tâm máy đã chạy bao lâu, sử dụng loại mực gì, từng thay đầu hay sửa main chưa.

Máy mới không có những vấn đề về lịch sử sử dụng này.

2.3. Chính sách bảo hành

Đây là một điểm mà người mới có thể quan tâm.

Nếu máy gặp vấn đề trong thời gian bảo hành, người mua có thể nhận hỗ trợ theo chính sách của nhà cung cấp.

2.4. Phù hợp với xưởng muốn sử dụng lâu dài

Nếu đã có lượng đơn hàng ổn định và nguồn vốn đủ, máy mới có thể giúp người mua xây dựng hệ thống sản xuất theo định hướng dài hạn.

3. Nhược điểm của máy in quảng cáo mới

3.1. Vốn đầu tư ban đầu cao

Đây là hạn chế dễ thấy nhất.

Ngoài tiền máy, người mua còn phải chuẩn bị:

Mực.
Vật tư.
Máy tính.
Mặt bằng.
Điện.
Nhân sự.
Marketing.
Vốn lưu động.

Nếu dồn quá nhiều vốn vào máy, xưởng có thể thiếu tiền để vận hành.

3.2. Máy mới không đồng nghĩa với có đơn hàng

Đây là điều người mới khởi nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Máy chỉ là công cụ sản xuất.

Nếu chưa có khách hàng, máy dù mới vẫn có thể nằm không.

Vì vậy, trước khi đầu tư máy mới, nên xác định nguồn khách và nhu cầu thực tế.

3.3. Có thể mua cấu hình vượt quá nhu cầu

Một số người mới có tâm lý:

“Đã mua thì mua máy lớn luôn.”

Nhưng nếu đơn hàng chủ yếu là khổ nhỏ, việc mua máy quá lớn có thể khiến vốn bị sử dụng không hiệu quả.

4. Ưu điểm của máy in quảng cáo cũ

4.1. Tiết kiệm vốn đầu tư

Đây là lý do chính khiến nhiều người tìm máy in quảng cáo cũ.

Thay vì bỏ toàn bộ ngân sách vào máy mới, người mua có thể lựa chọn một máy cũ phù hợp và giữ lại một phần vốn để:

Mua mực.
Mua vật tư.
Chạy quảng cáo.
Trả mặt bằng.
Duy trì hoạt động.
Dự phòng sửa chữa.

Đối với người mới, vốn lưu động rất quan trọng.

4.2. Có thể mua được máy khổ lớn với ngân sách thấp hơn

Ví dụ, người mua đang cần một hệ thống khổ lớn nhưng ngân sách chưa đủ cho máy mới.

Một chiếc máy in bạt cũ còn hoạt động tốt có thể giúp tiếp cận phân khúc máy lớn hơn.

Tuy nhiên, phải kiểm tra kỹ trước khi mua.

4.3. Có thể test máy thực tế

Một ưu điểm của máy đã qua sử dụng là người mua có thể yêu cầu chạy thử.

Có thể kiểm tra:

Nozzle.
Bản in.
Độ ổn định màu.
Cơ cấu kéo vật liệu.
Motor.
Encoder.
Mainboard.
Hệ thống mực.

Nếu mua từ đơn vị có kỹ thuật, việc kiểm tra thực tế càng thuận lợi.

5. Nhược điểm của máy in quảng cáo cũ

Đây là phần người mua cần đặc biệt quan tâm.

5.1. Không biết rõ lịch sử máy nếu người bán không minh bạch

Một chiếc máy cũ có thể đã:

Thay đầu.
Thay main.
Sửa motor.
Thay encoder.
Thay capping.
Đổi hệ thống mực.

Nếu không kiểm tra, người mua rất khó biết tình trạng thật.

5.2. Đầu in có thể đã xuống cấp

Đầu in là bộ phận rất quan trọng.

Khi mua máy in quảng cáo cũ, cần test kỹ:

Mất tia.
Nghẹt đầu.
Sọc bản in.
Lệch màu.
Không ổn định khi chạy lâu.

Đừng chỉ nhìn một bản in mẫu đẹp.

Nên cho máy chạy trong thời gian đủ để quan sát sự ổn định.

5.3. Có thể phát sinh chi phí sửa chữa

Máy cũ có thể cần thay:

Damper.
Capping.
Bơm mực.
Encoder.
Belt.
Motor.
Main.
Đầu in.

Vì vậy, giá mua máy không phải là tổng chi phí đầu tư.

6. Máy in bạt Hiflex cũ: cần đặc biệt chú ý điều gì?

Nếu người mua đang tìm máy in bạt Hiflex cũ, nên tập trung vào 5 nhóm chính:

Đầu in

Kiểm tra nozzle và chất lượng bản in.

Hệ thống mực

Kiểm tra damper, ống mực, bơm, capping và bình mực.

Cơ khí

Kiểm tra motor, belt, encoder, thanh ray và con trượt.

Mainboard

Kiểm tra khả năng nhận đầu và hoạt động ổn định.

Hệ thống sấy

Đảm bảo hệ thống sấy hoạt động phù hợp với loại mực và vật liệu.

7. Máy mới và máy cũ: lợi thế nằm ở đâu?

Có thể hiểu đơn giản như sau:

Máy mới có lợi thế ở:

Sự mới – cấu hình – bảo hành – ít lịch sử sửa chữa.

Máy cũ có lợi thế ở:

Giá đầu tư – tiết kiệm vốn – khả năng tiếp cận máy khổ lớn.

Nhưng cả hai đều cần người vận hành có kiến thức.

8. Người mới khởi nghiệp nên chọn như thế nào ?

Nếu chưa có khách hàng, hãy cân nhắc việc tìm khách trước khi mua máy.

Có thể thực hiện:

Tìm khách → nhận đơn → thuê ngoài → tính lợi nhuận → thống kê sản lượng → chọn máy.

Sau khi có dữ liệu thực tế, bạn sẽ biết mình cần:

Máy 1m6?
Máy 1m8?
Máy 2m5?
Máy 3m2?
Máy decal?
Máy UV?
Hay chưa cần mua máy?

Đây là cách giúp tránh tình trạng mua máy trước rồi mới đi tìm khách.

9. Nếu vốn hạn chế thì máy cũ có phải lựa chọn phù hợp?

Có thể là một phương án cần cân nhắc, nếu máy được kiểm tra kỹ và phù hợp với nhu cầu sản xuất.

Ví dụ:

Bạn có ngân sách giới hạn nhưng đã có khách hàng và thường xuyên phải thuê ngoài. Một chiếc máy in quảng cáo cũ còn tốt có thể giúp bạn chủ động sản xuất mà không phải bỏ toàn bộ vốn vào máy mới.

Nhưng nên giữ lại một khoản dự phòng cho:

mực + vật tư + bảo trì + sửa chữa + vốn lưu động.