Máy in văn phòng bị lem mực – Nguyên nhân và cách khắc phục
Bài viết giải thích nguyên nhân máy in văn phòng bị lem mực, cách nhận biết sớm và các phương pháp khắc phục hiệu quả tại nhà, đồng thời hướng dẫn cách phòng tránh để máy in hoạt động ổn định hơn.
Máy in văn phòng bị lem mực luôn khiến mọi người hoang mang vì chỉ một trang in bị nhòe chữ hay loang mực cũng đủ làm hỏng cả buổi họp. Tình trạng này thường bắt đầu từ những chi tiết nhỏ như vệt mực ở mép giấy hoặc chữ bị bóng mờ, nhưng lại xuất hiện đúng lúc cần in gấp tài liệu quan trọng. Hiểu rõ nguyên nhân và cách xử lý sẽ giúp bạn tránh những khoảnh khắc dở khóc dở cười ngay trong giờ làm.
Máy in văn phòng bị lem mực – Nguyên nhân và cách khắc phục
Máy in văn phòng bị lem mực và những dấu hiệu nhận biết sớm
Những dấu hiệu lem mực của máy in văn phòng thường xuất hiện rất nhẹ nên dễ bị bỏ qua. Chỉ khi cần in gấp tài liệu quan trọng, lỗi mới bộc lộ rõ khiến mọi người phải in lại hàng loạt trang. Việc nhận biết sớm giúp bạn xử lý kịp thời và tránh gián đoạn công việc.
Một vài dấu hiệu quan trọng cần lưu ý gồm:
- Chữ in bị nhòe hoặc hơi bóng mờ
- Xuất hiện vệt đen chạy dọc trang giấy
- Mép giấy lem mực rõ rệt hơn phần giữa
- Càng in nhiều trang thì lỗi lem càng nặng
Máy in bị lem mực khi in là do đâu và những nguyên nhân phổ biến nhất
Máy in bị lem mực khi in thường xuất phát từ những lỗi rất quen thuộc nhưng lại dễ bị bỏ qua trong quá trình sử dụng. Nhiều văn phòng chỉ phát hiện ra khi trang in đã lem nặng, mực loang sang mép giấy hoặc chữ in bị nhòe rõ rệt. Việc hiểu đúng nguyên nhân sẽ giúp bạn xử lý nhanh hơn và tránh làm hỏng thêm các linh kiện bên trong.
Những nguyên nhân phổ biến nhất gồm:
- Có thể nguyên do là mực in kém chất lượng - tham khảo thêm mực in chính hãng từ Lyvystar
- Hộp mực rò rỉ hoặc mực bên trong vón cục khiến mực tràn ra drum và gạt mực
- Drum hoặc gạt mực bị mòn theo thời gian gây vệt lem lặp lại ở cùng vị trí
- Lô sấy không đủ nhiệt độ khiến mực không bám chắc và tạo hiệu ứng như “ướt mực”
- Giấy in bị ẩm hoặc chất lượng thấp, dễ hút mực không đều và làm chữ bị loang
Một văn phòng đã xử lí khi bị lem mực như thế nào?
Tại một văn phòng nọ, chiếc máy in HP vẫn chạy đều mỗi ngày bỗng dưng in ra những trang giấy bị lem mực ở mép dưới. Nhân viên kiểm tra nhanh thì phát hiện hộp mực HP cũ đã rò nhẹ và drum bám khá nhiều mực thừa. Chỉ sau khi thay hộp mực mới và lau sạch drum, máy in HP lập tức in trở lại sắc nét như bình thường. Câu chuyện nhỏ nhưng nhắc mọi người rằng máy in chỉ cần trục trặc một chút thôi cũng đủ làm cả văn phòng chao đảo nếu không kiểm tra định kỳ.
Xem thêm tại Lyvystar - Đơn vị chuyên cung cấp mực in chính hãng, máy in HP, Brother, Epson,...
Máy in văn phòng bị lem mực – Nguyên nhân và cách khắc phục
Tại sao máy in bị lem mực liên tục và những nguyên nhân
Máy in bị lem mực liên tục thường không chỉ do những lỗi cơ bản mà còn xuất phát từ các nguyên nhân nâng cao liên quan đến thói quen sử dụng và mức độ vận hành của văn phòng. Những vấn đề này âm thầm ảnh hưởng đến chất lượng trang in và khiến lỗi lem mực xảy ra lặp đi lặp lại dù đã thay mực hoặc vệ sinh máy. Hiểu rõ những nguyên nhân này giúp bạn chủ động phòng tránh và kéo dài tuổi thọ cho máy in.
Những nguyên nhân nâng cao thường gặp gồm:
- Máy in không được bảo trì định kỳ khiến bụi giấy và bột mực thừa tích tụ, gây lem mực và giảm chất lượng in
- Sử dụng mực không chính hãng hoặc mực trộn làm drum xuống cấp nhanh hơn và tạo vệt lem liên tục
- Roller cao su bị chai hoặc lão hóa khiến giấy kéo lệch và mực bám không đúng vị trí
- Máy in bị vận hành vượt công suất thiết kế, dẫn đến bộ sấy và drum nhanh hỏng, gây lem mực lặp lại
Mực in kém chất lượng có làm lem mực không và lý do doanh nghiệp nên tránh mực rẻ
Nhiều người cho rằng chỉ cần gắn hộp mực vào là máy in sẽ chạy bình thường, nhưng sự thật là mực kém chất lượng chính là nguyên nhân gây lem mực nhiều nhất trong văn phòng. Mực rẻ không chỉ làm chữ in bị nhòe mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến drum, gạt mực và toàn bộ hệ thống vận hành bên trong máy. Đây là lý do dù vừa thay mực, nhiều máy in vẫn bị lem liên tục sau vài trang.
Những đặc điểm thường thấy ở mực kém chất lượng gồm:
- Hạt mực không mịn, chứa nhiều tạp chất khiến mực bám không đều
- Độ kết dính thấp làm mực chảy và loang sang phần giấy khác
- Màu sắc lên không chuẩn, dễ tạo bóng mờ hoặc lem cạnh chữ
- Tăng nhanh mức độ hao mòn drum và gạt mực, gây lem lặp lại nhiều lần
Máy in văn phòng bị lem mực – Nguyên nhân và cách khắc phục
Cách khắc phục máy in lem mực tại nhà với phương pháp đơn giản và dễ áp dụng
Khắc phục tình trạng lem mực tại nhà không quá phức tạp nếu bạn nắm đúng nguyên nhân. Nhiều lỗi có thể xử lý ngay chỉ với vài thao tác đơn giản mà không cần chờ kỹ thuật. Điều quan trọng là kiểm tra từng bước để xác định xem vấn đề đến từ hộp mực, drum hay giấy in, từ đó có hướng xử lý phù hợp.
Một vài cách khắc phục đơn giản và hiệu quả gồm:
-
Vệ sinh hộp mực và kiểm tra xem có rò rỉ hay mực bám quanh mép hộp, nếu tràn quá nhiều mực thì nên thay hộp mới
-
Quan sát drum và gạt mực vì chỉ một vết trầy nhỏ cũng đủ gây lem, cần vệ sinh nhẹ nhàng hoặc thay khi xuống cấp
-
Kiểm tra bộ sấy khi xuất hiện dấu hiệu trang in còn “ướt mực”, lỗi này thường cần người có chuyên môn xử lý
-
Thay giấy mới nếu giấy đang sử dụng bị ẩm, đồng thời bảo quản giấy trong hộp kín để tránh hút ẩm theo thời tiết
Khi nào doanh nghiệp nên thay hộp mực, drum hoặc nâng cấp máy in
Ngay trước giờ ký hợp đồng, một văn phòng hoảng hốt khi bản in chính thức bất ngờ bị lem ở mép phải dù những trang thử trước đó vẫn đẹp. Kiểm tra nhanh cho thấy gạt mực đã mòn và mực bám dày trên drum. May mắn là họ có sẵn hộp mực dự phòng và kỹ thuật nội bộ hỗ trợ kịp thời, giúp vệ sinh và in lại chỉ trong 15 phút để buổi ký kết diễn ra suôn sẻ.
- Luôn chuẩn bị mực dự phòng
- Kiểm tra drum và gạt mực định kỳ
- Phòng sự cố trước giờ gấp bao giờ cũng tốt hơn xử lý muộn
Máy in văn phòng bị lem mực không khó xử lý nếu doanh nghiệp hiểu đúng nguyên nhân
Máy in văn phòng bị lem mực hoàn toàn có thể xử lý nhanh nếu nhận biết sớm các nguyên nhân như mực kém chất lượng, drum mòn hay giấy ẩm. Bảo trì định kỳ và dùng mực tốt sẽ giúp máy in ổn định hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc mực in chất lượng, hãy liên hệ Lyvystar tại www.mucinlyvystar.com
CÔNG TY TNHH TM CỔ PHẦN LÝ VY STAR
Hotline : 09456.38068 | Zalo: 08345.91448 Mr.Nam
Xem thêm